ZONAKALTIM.ID, KUTAI TIMUR – Pemerintah Kabupaten Kutai Timur (Kutim) terus mendorong budaya tertib arsip sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola pemerintahan. Asisten III Setkab Kutim, Sudirman Latif, menegaskan bahwa arsip memiliki nilai strategis dalam menjamin transparansi dan akuntabilitas birokrasi.
Sudirman menyampaikan, tugas arsiparis adalah fondasi dari administrasi pemerintahan yang baik. Keterrapian arsip menentukan seberapa cepat informasi dapat diakses ketika diperlukan, terutama dalam audit, evaluasi kebijakan, maupun permintaan informasi publik. “Arsip adalah ujung tombak pembuktian kinerja. Kalau arsipnya rapi, maka pertanggungjawaban kita juga jelas. Kalau mau selamat, perkuat arsip,” katanya.
Ia juga menekankan, pengelolaan arsip membutuhkan keseriusan dan kreativitas. “Menata arsip itu adalah seni. Dari cara kita menyusun, mengklasifikasi, hingga memastikan arsip tetap terjaga dengan baik. Di situlah tampak profesionalisme dan tanggung jawab seorang arsiparis,” ujarnya.
Pemerintah Kutim menganggap penguatan arsip sebagai bagian dari implementasi prinsip good governance. Dengan arsip yang dikelola baik, evaluasi program dapat dilakukan lebih cepat, dan proses administrasi dapat berjalan lebih efisien.
Sudirman berharap setiap perangkat daerah memahami, arsip bukanlah pekerjaan sampingan, melainkan elemen inti dari tata kelola. Ia mengingatkan bahwa banyak kesalahan dalam pertanggungjawaban terjadi karena dokumen tidak tertata. “Kita harus memandang arsip bukan sekadar tumpukan kertas, tetapi aset berharga yang mencerminkan integritas dan kualitas pelayanan publik,” ucapnya.
Dengan pengelolaan arsip yang tertib, pemerintah menargetkan pelayanan publik dapat semakin responsif dan kredibel di mata masyarakat. Arsip yang lengkap menjadi bukti bahwa program pemerintah berjalan sesuai aturan dan tujuan. (adv/diskominfokutim/prb)
